Plannen van het kabinet voor een thuiswerkvergoeding van maximaal 2 euro per dag

Door de coronacrisis werken veel mensen vanuit huis. Veel werknemers en werkgevers willen afspraken maken om ook na de crisis (deels) thuis te kunnen blijven werken. Daartoe introduceert het kabinet per 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding van maximaal € 2 per dag.

Doel: compensatie van extra kosten voor werknemer als gevolg van thuiswerken
Thuiswerken veroorzaakt extra kosten voor de werknemer. Bijvoorbeeld, voor:

• water- en elektriciteitsverbruik;
• verwarming;
• koffie en thee;
• toiletpapier.

Veel werkgevers hebben aangegeven dat zij hun werknemers willen compenseren voor deze extra kosten. Dit blijkt ook uit de enquête die werkgeversvereniging AWVN heeft gehouden onder 450 Nederlandse bedrijven. Daarin gaf 60% aan dat twee dagen per week thuiswerken de norm zou kunnen worden.

Voor de inrichting van een kantoor aan huis kan een werkgever al een belastingvrije vergoeding geven. De kosten van een bureaustoel, een computer of een telefoon kunnen door de werkgever worden vergoed via andere gerichte vrijstellingen in het kader van de werkkostenregeling.

Voorstel van het kabinet: thuiswerkvergoeding van maximaal 2 euro per dag
Om werkgevers in staat te stellen hun werknemers te vergoeden voor kosten die zij maken tijdens het thuiswerken, stelt het kabinet het volgende voor:

• Naar aanleiding van onderzoek van het Nibud stelt het kabinet de vergoeding vast op maximaal 2 euro per thuiswerkdag of deel daarvan.
• De werkgever hoeft geen loonbelasting te betalen voor deze thuiswerkvergoeding.
• Ook blijft er een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer bestaan. Deze bedraagt maximaal € 0,19 per kilometer.
• De werkgever kan ofwel de thuiswerkvergoeding ofwel de reiskostenvergoeding per dag geven.
• De werknemer en de werkgever kunnen vaste afspraken maken over het aantal dagen per week waarop de werknemer thuis werkt. Op basis daarvan kan de werkgever een vaste vergoeding toekennen. Op die manier hoeft de werkgever niet bij te houden hoeveel toeslag hij per werkdag toekent. De vaste vergoeding hoeft niet te worden aangepast als de werknemer incidenteel op kantoor werkt op een thuiswerkdag, of andersom. Als de werknemer structureel meer thuis gaat werken of naar kantoor gaat, dan moet de vaste vergoeding wel worden aangepast.

Sommige werknemers zullen een deel van de dag thuis werken en het andere deel op kantoor. De werkgever kiest dan of hij de onbelaste reiskostenvergoeding voor die werkdag geeft, of de onbelaste vergoeding voor het werk thuis. Het kan niet allebei.

Berekeningsvoorbeelden

Anton

Werkt 5 dagen per week

2 dagen thuis
3 dagen op kantoor
Enkele reisafstand: 20 kilometer

Reiskostenvergoeding: € 82
3/5e van 214 dagen* = 129 dagen
129 dagen x (40 kilometer x € 0,19)/12

Vergoeding thuiskantoor: € 14
2/5e van 214 dagen = 86 dagen
(86 dagen x € 2)/12 +

Anton ontvangt € 96 per maand

Tot en met 2021
Anton kan € 136 per maand ontvangen. Zijn werkgever mag hem een reiskostenvergoeding geven voor zijn thuiswerkdagen omdat hij meer dan 128 dagen naar kantoor reist (de 128-dagenregel): 214 dagen x (40 kilometer x € 0,19)/12 maanden. De werkgever mag ook alleen een reiskostenvergoeding geven voor de dagen dat Anton daadwerkelijk naar kantoor reist.

Bouchra

Werkt 4 dagen per week

2 dagen thuis
2 dagen op kantoor
Enkele reisafstand: 12 kilometer

Reiskostenvergoeding: € 33
2/5 van 214 dagen = 86 dagen
86 dagen x (24 kilometer x € 0,19)/12 maanden

Vergoeding thuiskantoor: € 14
2/5e van 214 dagen = 86 dagen
(86 dagen x € 2)/12 maanden +

Bouchra ontvangt € 47 per maand

Tot 2021
Bouchra kan alleen de reiskostenvergoeding van 33 euro per maand ontvangen. Zij werkt 2 van de 4 dagen op kantoor. Zij reist dus 86 dagen naar kantoor in plaats van de 102 dagen die nodig zijn om aan de 128-dagenregel te voldoen. Zij ontvangt geen reiskostenvergoeding voor al haar werkdagen, maar alleen voor de dagen waarop zij reist.

Camilo

Werkt 3 dagen per week

1 dag thuis
2 dagen op kantoor
Afstand enkele reis: 3 kilometer

Reiskostenvergoeding: € 8
2/5 van 214 dagen = 86 dagen
86 dagen x (6 kilometer x € 0,19)/12 maanden

Vergoeding thuiskantoor: € 7
1/5e van 214 dagen = 43 dagen
(43 dagen x € 2)/12 maanden +

Camilo krijgt € 15 per maand

Tot 2021
Camilo kan € 12 per maand ontvangen: 3/5 van 214 dagen = 129 dagen x (6 kilometer x € 0,19)/12 maanden. Hij reist 86 dagen naar kantoor in vergelijking met de 76 dagen die hij minstens moet reizen volgens de 128-dagenregel. Hij ontvangt een reiskostenvergoeding voor al zijn werkdagen, inclusief zijn thuiswerkdag.

• De regeling is gebaseerd op 214 werkdagen per jaar voor een voltijdwerknemer, na aftrek van vakantiedagen, ziekte (gemiddeld ziekteverlof) en feestdagen.