Privacy beleid

Wie we zijn

Expatax B.V. is een in Nederland geregistreerde naamloze vennootschap die belasting- en boekhoudkundige diensten verleent en is gecertificeerd door de Register Belastingadviseurs. Dit privacybeleid heeft betrekking op onze website expatax.nl en de daarop verzamelde informatie, cookies en analytics. 

Voor meer informatie over het beleid dat op onze diensten van toepassing is, verwijzen wij u naar onze algemene voorwaarden.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarom wij ze verzamelen

Bij Expatax nemen we uw privacy zeer serieus en we gebruiken de persoonlijke gegevens die we met u delen alleen om de diensten te verlenen die u van ons hebt gevraagd, zoals beschreven in onze opdrachtbevestiging of dienstverleningsovereenkomst. De persoonlijke gegevens die we vragen zijn noodzakelijk om te voldoen aan de nationale wetgeving.

Opmerkingen

Wanneer bezoekers commentaar achterlaten op de blog van Expatax, verzamelen we de gegevens die worden weergegeven in het commentaarformulier, en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om spam te helpen opsporen.

Een geanonimiseerde string gemaakt van uw e-mailadres (ook wel een hash genoemd) kan worden verstrekt aan de Gravatar-service om te zien of u deze gebruikt. Raadpleeg het privacybeleid van de Gravatar-service voor meer informatie. Na goedkeuring van uw commentaar, is uw profielfoto zichtbaar voor het publiek in de context van uw commentaar.

Contact formulieren

Alle persoonlijke gegevens die u via onze contactformulieren verstrekt, worden vertrouwelijk behandeld en zullen nooit buiten onze organisatie worden gedeeld, tenzij we daar eerst uw uitdrukkelijke toestemming voor krijgen. We geven nooit e-mailadressen door aan derden.

Afhankelijk voor welke van onze diensten u ons inschakelt, kunnen onze werkzaamheden vereisen dat we bepaalde informatie doorgeven aan onze externe dienstverleners of andere organisaties zoals de belastingdienst, met als doel de taak te voltooien waarvoor u Expatax specifiek inschakelt. We geven alleen de informatie vrij die absoluut noodzakelijk is en alleen aan vertrouwde organisaties die deze informatie niet voor marketingdoeleinden zullen gebruiken of vrijgeven.

Cookies

We bieden geen login voor onze website en we vereisen ook niet dat je inlogt als je een reactie op onze site wilt achterlaten. We volgen je ook niet op onze website of nadat je onze website hebt verlaten. Er worden geen advertenties op onze website geplaatst.

De website bevat een link naar ons klantenportaal. Deze link werkt alleen als wij u specifiek toegang hebben verleend tot uw eigen externe persoonlijke klantenportaal nadat u klant bent geworden van Expatax. Het is niet mogelijk om zelf een login aan te maken. Inloggegevens worden ook niet opgeslagen op onze website. Het klantenportaal wordt gehost op de servers van AFAS.

We gebruiken wel een anti-spam plugin (CleanTalk) om spam in onze reacties of in onze formulieren te voorkomen. Deze anti-spam plugin gebruikt cookies om goed te functioneren zodat onze website beschermd kan worden tegen ongewenst gebruik. Deze cookies zijn puur functioneel en zijn nodig om onze website goed te laten functioneren. Deze cookies slaan geen persoonlijke gegevens op.

Ingesloten inhoud van andere websites

Artikelen op deze site bevatten geen embedded content (bijv. video's, afbeeldingen, artikelen, etc.) van andere websites. Alle inhoud is eigendom van Expatax en opgeslagen op onze servers.

Analytics

Expatax kan Google Analytics gebruiken om informatie te analyseren over hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we verbeteringen kunnen aanbrengen en bezoekers een betere ervaring kunnen bieden. Google Analytics is een informatieopslagsysteem van derden dat informatie vastlegt over de pagina's die u bezoekt, hoe lang u op bepaalde pagina's en de website in het algemeen was, hoe u op de site terechtkwam en waar u op klikte toen u daar was. Deze cookies slaan geen persoonlijke gegevens op en we delen de gegevens niet. U kunt Google's privacybeleid voor informatie over hoe zij omgaan met uw gegevens.

Momenteel maken we geen gebruik van Google Analytics.

Met wie wij uw gegevens delen

We delen nooit gegevens van onze klanten met derden zonder hun uitdrukkelijke toestemming. Expatax zal de persoonlijke gegevens die met ons gedeeld worden alleen gebruiken om de diensten te verlenen die u van ons gevraagd heeft, zoals beschreven in onze opdrachtbevestiging of dienstverleningsovereenkomst. 

Afhankelijk van voor welke van onze diensten u ons inschakelt, kunnen onze werkzaamheden vereisen dat we bepaalde gegevens doorgeven aan onze externe dienstverleners, onderaannemers of andere organisaties zoals de belastingdienst, met het oog op het voltooien van de taak waarvoor u Expatax inschakelt. We geven alleen de gegevens door die absoluut noodzakelijk zijn en alleen aan vertrouwde organisaties die deze gegevens niet voor marketingdoeleinden zullen gebruiken of openbaar maken.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

Als je een opmerking achterlaat, worden de opmerking en de metagegevens voor onbepaalde tijd bewaard. Dit is zodat we vervolgcommentaren automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze vast te houden in een moderatiewachtrij.

Welke rechten u hebt op uw gegevens

Als u opmerkingen hebt achtergelaten op deze website, kunt u verzoeken om een geëxporteerd bestand te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u hebben, inclusief alle gegevens die u aan ons hebt verstrekt. U kunt ook verzoeken dat wij uw persoonlijke gegevens wissen. Dit geldt niet voor gegevens die we verplicht moeten bewaren voor administratieve, juridische of veiligheidsdoeleinden.

Waar we uw gegevens naartoe sturen

Reacties van bezoekers worden gecontroleerd door een geautomatiseerde spamdetectieservice (CleanTalk).

Door Expatax in te huren, gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.