Wat is het verschil tussen de af te dragen loonheffingen in de journaalpost en de loonaangifte?

Afronding van het bedrag "Te betalen loonbelasting".

In de "gegevensspecificaties loonbelastingaangifte" van de belastingdienst staan rekenregels hoe per rubriek moet worden afgerond:

"Verzamelbedragen moeten in hele euro's worden gedeclareerd. Alle verzamelbedragen mogen worden afgerond (of afgekapt) ten gunste van de inhoudingsplichtige. Als een verzamelbedrag de som is van de werknemersbedragen, telt u eerst alle niet-afgeronde werknemersbedragen bij elkaar op. Vervolgens rondt u dit bedrag af.

Voorbeeld van afronding voor de rubriek Totaal loon voor loonbelasting/premies sociale zekerheid:

Een werkgever heeft 5 werknemers. De loonbelasting en sociale premies bedragen per werknemer per maand:

werknemer A: € 1.678,87
werknemer B: € 1.245,95
werknemer C: € 1.145,98
werknemer D: € 1.823,89
werknemer E: € 612,90
totaal € 6.507,59

Als verzamelbedrag van het loon voor de loonbelasting/premies sociale verzekeringen kunt u € 6.507 of € 6.508 opgeven. Bij een controle op een voorwaarde waarbij het gaat om bedragen die op hele euro's zijn afgerond, hanteert de fiscus een afrondingsmarge van € 1 per afgerond bedrag."

In al onze rapporten en documenten staan de niet-afgeronde bedragen. Daarom kunnen er verschillen zijn tussen de grootboekrekeningen betreffende de loonbelasting en de eigenlijke loonbelastingaangifte.